आपको सबसे पहले एक प्रतिष्ठित बैंक या क्रेडिट यूनियन की तलाश करनी होगी जो इस उद्देश्य के लिए आपको एक व्यापारी खाता प्रदान करने के लिए सहमत हो। स्वीकृति प्राप्त करने के लिए, आपको एक ठोस क्रेडिट इतिहास, एक उचित व्यवसाय योजना और दस्तावेज़ीकरण की आवश्यकता होगी ताकि यह दिखाया जा सके कि आप क्रेडिट कार्ड प्रसंस्करण दरों से जुड़ी लागतों का प्रबंधन करने में सक्षम हैं। आमतौर पर, इनमें क्रेडिट कार्ड प्रोसेसिंग उपकरण के लिए इंस्टालेशन शुल्क, आपके वित्तीय मेजबान के लिए मासिक गेटवे शुल्क, प्रत्येक के लिए कुछ सेंट का लेनदेन शुल्क या प्रत्येक माह कुल प्रतिशत शामिल होता है। आपको वेबसाइट सेवा की भी पेशकश की जा सकती है जिसके लिए एक होस्टिंग शुल्क, एक सेवा अनुबंध लागत और एक डिजाइनर या अद्यतन सेवा शुल्क की आवश्यकता होगी। आपको प्राप्त होने वाले किसी भी अनुबंध की शर्तों को ध्यान से पढ़ना सुनिश्चित करें। कभी भी किसी ऐसी चीज़ पर हस्ताक्षर न करें जिसे आप नहीं समझते हैं या जिससे आप पूरी तरह सहमत नहीं हो सकते। आपकी कंपनी को एक निश्चित संख्या में लेनदेन के लिए मासिक न्यूनतम भुगतान करना पड़ सकता है, जिसके बाद उस महीने के लिए शेष राशि के लिए अतिरिक्त शुल्क की आवश्यकता नहीं होती है।
क्रेडिट कार्ड प्रोसेसिंग दरें कंपनी या प्रोसेसर प्रोग्राम द्वारा भिन्न हो सकती हैं। कुछ कंपनियां कोई स्थापना शुल्क नहीं लेती हैं, जबकि अन्य को कार्यक्रम की जटिलता के आधार पर कुछ सौ डॉलर की एक बार की लागत की आवश्यकता होती है। आपको प्रति लेनदेन 15 से 25 सेंट के बीच भुगतान करना पड़ सकता है, या आप अपने क्रेडिट कार्ड प्रसंस्करण इकाई द्वारा उत्पन्न व्यवसाय की पूरी राशि के लिए मासिक प्रतिशत का भुगतान करने का विकल्प चुन सकते हैं; यह राशि अक्सर 2% से नीचे गिर जाती है।
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प्रतिस्पर्धी वित्तीय संस्थानों के बीच दरों की तुलना करना हमेशा एक अच्छा विचार होता है। यदि आप वास्तव में एक मर्चेंट अकाउंट कंपनी द्वारा दी जाने वाली सेवाओं को पसंद करते हैं, लेकिन दूसरी कंपनी की कम दरों को पसंद करते हैं, तो पहले वाले को प्रतिस्पर्धी की कम दरों के बारे में बताएं, और शायद पहली कंपनी आपके व्यवसाय को प्राप्त करने के लिए कम लागत को पूरा करेगी या हरा देगी। . क्रेडिट कार्ड प्रसंस्करण दरों के लिए खरीदारी करते समय सबसे पहले, आप ग्राहक के हितों को ध्यान में रखना चाह सकते हैं। दूसरे शब्दों में, किसी विशेष कार्यक्रम की बचत को अपने ग्राहकों तक पहुँचाने से वे आपके साथ व्यापार करने के लिए वापस आते रहेंगे। यदि आपकी दरें बहुत अधिक हैं या पर्याप्त प्रतिस्पर्धी नहीं हैं, तो वे अपना व्यवसाय कहीं और ले जाने का निर्णय ले सकते हैं।
जैसा कि आप अपनी नई क्रेडिट कार्ड प्रोसेसिंग सेवा दरें निर्धारित करने की योजना बनाते हैं, उन्हें पहले से यह बताने में मदद मिल सकती है कि यह कार्यक्रम आ रहा है ताकि वे तैयारी कर सकें और शायद अन्य संभावित ग्राहकों तक शब्द पहुंचाने में भी मदद कर सकें। फिर, अपना नया क्रेडिट कार्ड प्रोसेसर स्थापित करने के बाद, आपको ऐसी शिकायतें नहीं सुननी चाहिए कि किसी को अंधा कर दिया गया था या उसके साथ गलत व्यवहार किया गया था। अगर कोई शिकायत करता है, तो उसे विनम्रता से पहले नोटिस की याद दिलाएं।
जब आप क्रेडिट कार्ड से भुगतान संसाधित करना शुरू करने के लिए तैयार हों, तो सबसे अधिक सुविधाओं या सबसे परिष्कृत सेट-अप वाले विकल्प के लिए जाने का लालच न करें। एक ऐसी प्रणाली का विकल्प चुनें जो आपकी कंपनी की जरूरतों और आपके ग्राहकों के हितों के अनुकूल हो, साथ ही सर्वोत्तम क्रेडिट कार्ड प्रसंस्करण दरों की पेशकश करे
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